公司搬迁到底应该注意哪些具体事项
公司的特点是人多事多电脑多,不仅多,而且很杂。所以公司搬家很麻烦。这里介绍一下公司搬迁需要注意的问题,希望每个公司都能顺利搬迁。
首先,有必要提前列出物品清单,并处置陈旧设备
公司搬迁时遇到的最常见的问题是物品的丢失和损坏,因此需要提前检查公司的重要物品和大件物品,并在公司搬迁前做好清单。特别是对于打印机、投影仪等昂贵的电子设备。,做统计,统计的时候标注细节,比如处理前功能是否健全,处理时需要注意的地方,处理后如何安装等。
对于一些长期不用的电子设备,可以二手卖或者直接扔掉,减少搬运任务。当然,这些都要向老板汇报。
第二,个人小物品需要自己处理
毕竟公司搬家涉及的人多,搬家现场混乱。普查员在验货的时候,对别人的东西不熟悉,导致一些个人物品的损坏和丢失,事后会产生很多矛盾。 所以在正式公司搬迁之前,要组织公司所有成员先把自己的个人小物品搬回家,不必要的物品要扔掉。大件物品要自己标记,物品清单要发给盘点人员,保证公司搬迁时个人物品不丢失。
第三,电子文档需要复制到硬盘上,内部纸质文档需要销毁
公司搬迁时需要关闭电子设备并进行运输,但有时会发生各种意外情况,导致电脑中的文件丢失和损坏。所以搬家前通知所有同事,把最近需要的、正在进行的、机密的文件复制到公司硬盘,由公司领导保管,暂时不需要的文件复制到自己的硬盘。
一些需要的纸质文件打包密封在一起,不需要的用碎纸机销毁,防止内部文件泄露。
第四,选择公司休息日作为搬家时间
在选择公司搬迁日期时,尽量选择公司近期业务不是特别忙的时间,因为搬迁费力,不要因为选错搬迁日期而让公司失去业务。所以在选择搬迁日期时,可以选择公司的休息日、周末或节假日,既不会耽误工作,也避免了公司搬迁时由于通勤人数多而导致电梯无法使用,严重延误搬迁进程的问题。
第五.注意搬家当天的人员清理,安排可靠的监督员
正式搬家的时候需要清理公司人员,留下四个可靠的主管在场。搬家前,四个人需要讨论一下每个人负责的区域,确保每个区域都有人在现场监督搬家公司人员。
监督人员在监督移动时应拍照或录像。如果公司有特殊贵重物品或电子产品,如果公司有监控,确保移动时可以正常使用监控。毕竟再好的搬家公司也会犯错,方便事后解决纠纷。
第六.搬进公司时要注意物品的摆放
物品运输完毕后,放置是个难题。而且由于员工的位置还没有确定,所以你需要在搬进公司后安装一些公共用品、大件物品和急需的带电物品,如冰箱、打印机、投影仪、电脑和桌椅等家具。
其他个人物品可以根据标签大致放在区域内,初步整理好,再交给自己的个人。
说了这么多搬家公司的注意事项,相信你已经对一些需要注意的小细节有了大致的了解。搬家公司是个大工程,一定要提前做好计划,避免重大失误。