企业搬迁注意事项有哪些？

信息来源：http://www.cmwybj.com 发布时间：2021-08-18 09:10:52

小编见识过不少大大小小的搬迁，要说复杂程度，企业搬迁流程远比居民搬家费事的多，不仅涉及的物品多、种类繁杂，牵涉到的部门人员也多，这些都对企业搬迁公司提出了很高的要求。企业搬迁注意事项有哪些？具体如下。

一、企业搬迁难点
01、牵扯各部门人员多，搬迁当天易导致场面混乱；
02、物品多、杂，且贵重，例如重要文件需要特别包装，以免丢失或弄混；
03、耗时且费力气，办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜，以及办公用品，搬运过程既耗时又费力。
诚铭搬家曾为许多大大小小的办公室完成过搬迁任务，要想轻松完成Boss安排的任务，不妨跟着小编瞧瞧，办公室搬迁究竟能有多省心！

二、行政或相关负责人该做什么？
01、确定企业地址
首先跟领导确定新地址，是否已经签订租赁合同，装修进展如何。若没有，则需立马安排新办公室装修公司的招标事宜，全程跟进装修的工作。与装修公司确定装修方案后，盯紧装修现场的同时，也要着手置办办公室家具、设备、用品了。若已经确定地址，且已经装修完毕，就可以马上安排搬家的详细工作喽。
02、成立搬迁小组
企业搬迁小组的主要工作是：制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作，而各部门负责人，则需要配合统筹人员的工作，同时将信息传达到部门成员。
03、协商退租事宜
和企业场地的房东完成房屋交接工作，进行房租清算、押金退还，协商好退租时间。除此之外，还需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等，以及办理宽带转移等具体事宜。
04、确定搬家公司
综合对比多个搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责。建议找正规的企业搬迁公司，与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同，确定搬迁的具体时间等等。
05、发布搬迁通知
发布企业搬迁通知，包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单。
06、对办公室特殊物品进行处理
提前将贵重物品、文件放入到保险箱中；将冰箱的食物处理掉，并且清洗冰箱内部；对重要的电子文件做好备份等等。
07、和物业协商车辆进出入事宜
企业搬迁前，一定要和物业协商车辆进出入时，车位、电梯的使用，防止搬家当天车辆受到保安拦截，耽误搬家时间。

三、诚铭搬家能为办公室搬迁做什么？
01、了解客户需求
客户可以进行在线咨询，专属客服会了解办公室搬迁需求有哪些，答疑解惑的同时，也会对诚铭搬家的服务进行初步的介绍。
02、免费上门勘查
诚铭搬家搬前会安排专业督导上门，对所需搬运物品及周围环境进行现场评估与勘查，以便于报价和制定搬家方案。
03、签订搬家合同
结合具体情况，为企业制定详细搬迁方案与报价，满意后签订搬迁合同，保障办公室的权益。
04、上门送箱培训
提前预送纸箱上门，方便企业员工打包私人物品，同时专业督导与企业对接人对接搬运打包事宜，对搬家师傅进行相关培训。
05、公共物品打包
进行公共物品的拆卸、打包、标识、搬运、清点工作，与企业对接人进行对接。
06、目的地归位还原
到达目的地后，师傅与企业对接人一同清点物品数量，按需还原归位。

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